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安庆广播电视大学资产管理制度
[ 字体:  作者:管理员 来源:澳门新葡萄京 发布时间:2019-01-17 09:19]

为了提高学校资产的使用效率,更好地为教学和生活服务,防止资产的流失,特制定本规定:

一、总则

1、资产是指学校占有或使用的能以货币计量的经济资源,包括流动资产,固定资产,无形资产和对外投资等。

流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产,包括现金、各种存款,应收及暂付款项,借出款,存货等。存货是学校在开展教学、后勤及其他活动过程中,为耗用而储存的大宗材料、燃料、消耗物资、办公用品、低值易耗品等。

固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1500元,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。学校的固定资产分为五类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、图书资料、其他固定资产等。

无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉以及其他财产权利。  

对外投资是指学校利用货币资金、实物、无形资产等向校办产业和其他单位的投资,投资收益按规定计入其他收入。

加强移动性强的财产管理,移动性强的财产是指:笔记本电脑、照相机、数码相机、摄像机、采访录音机、扫描仪、各种电脑办公软件等技术含量较高、可移动性强的财产。

2、学校的房屋和建筑物(含产权属于学校的职工宿舍)一律由后勤装备处根据需要统一管理,统一安排使用并负责维修。学校的专用设备、一般设备、图书资料、无形资产、大宗材料、燃料、消耗物资、办公用品、低值易耗品等资产一律由后勤装备处具体负责购买、受赠、保管、领用(或借用)、盘存、核查、报损工作并负责设备的维修工作。

后勤装备处要建立固定资产台帐,低质易耗品帐,办公用品帐,并分门别类安排专人保管定期核对,做到帐物相符。

3、学校的现金、各种存款,应收及暂付款项,对外投资一律由办公室统一管理,财务部门应当建立、健全现金及各种存款的内部管理制度,对应收及暂付款应当及时清理结算,不得长期挂帐。对确实无法收回的坏帐、呆帐,要查明原因,分清责任,按规定程序批准后核销。

学校财务部门应当建立固定资产、低质易耗品总帐,明细帐,每学期与后勤装备处进行财产、物资的核对和检查,做到帐物相符,以保证国家财产、物资的完整和安全。

二、资产的购入管理

学校购置财物,先由业务部门按实际需要数量书面向后勤装备处提出购买申请。由后勤装备处审核后送领导审批。领导批准后由后勤装备处组织购买。购买回来的物品必须由保管员验收入帐后才能投入使用(其中:购买的固定资产还必须经学校成立的验收小组验收)。凡购实物,无财产保管员验收签名不能报帐。

1、属于政府集中采购的货物,使用处室要提前2个月做出计划送交后勤装备处,后勤装备处提交校长办公会研究同意后,由办公室协助后勤装备处办理政府集中采购或政府分散采购手续;一般采购要提前二周做出购物计划(紧急情况例外)交后勤处报学校审批后由后勤处统一安排采购,擅自购物的不予报销;不提前送交购物计划的,不予采购或不予保证及时供应。在零星采购过程中,一般物品由后勤装备处采购员按计划购置,专业性较强的特殊物品经后勤装备处同意后由后勤装备处采购员和部门专业人员联合购置。

2、办公用品一律由后勤装备处组织购买,统一管理。

物资采购人员在完成采购任务,按资产管理规定办完验收手续,并将技术资料交学校档案室存档后,方可到财务部门办理费用报销手续。

三、资产的使用管理

1、学校分配到各处室、班级使用的财产,要办理借用手续,不允许擅自调配或挪作他用。如需变动需报后勤装备处调整。各处室、班级借用财产由本处室、班主任负责管理与维修,不能自修的,应及时填写维修单,交后勤装备处安排人员修理。各处室、班级借用的财产,因使用人不负责而造成的人为损坏或遗失,由使用人负责赔偿。

使用移动性强的财产,必须由使用处室以书面形式提出申请,申请必须包括使用时间、地点、原因等内容,使用申请经使用处室负责人签字和分管校长签署意见后,交后勤装备处,后勤装备处在接到申请后应在1-2个工作日内向分管校长或校长汇报,经分管校长或校长同意后,后勤装备处才能办理借用手续。各处室借用移动性强的财产须提前1-2天办理相关的借用手续,借期不能原则上超过一个月,到期必须归还。如有特殊原因,需附书面报告详细说明原因,经同意后方可继续办理借用手续。对于违反上述规定,不能按期归还移动性强的财产的处室和个人,一次给予通报批评;二次将由处室负责人以书面形式做出合理的解释后再办理借用手续。

保管员负责建立分管财产帐。新购买的财产要及时验收入帐。每学期末,保管员要做好财产清理、催还、维护、保管等工作。

2、根据需要计划采购的办公用品,保管员要及时验收入帐。教职工领用、使用要登记、签名。做到供应及时,满足需要,公物公用,杜绝浪费。

3、健全财产借用制度,外借学校财产,需经校长批准,并到后勤装备处办理借用手续,借用后要及时归还。属教学用的图书、仪器,确因教学需要,经后勤装备处负责人同意方可借出,并限时归还。

4、教职工调离学校需办理财产归还手续,办理清楚后由相应处(室)负责人、财产保管员签字,方可办理调动手续。

四、资产的清查管理

学校成立财产清查工作领导小组,领导小组由校纪委、监察室、工会、后勤装备处、财务负责人组成,每学年对学校财产进行一次盘点、清查,做到帐、物相符。对发生损失或丢失,必须查明原因,严肃处理。学校各部门存放的物品,因不负责而造成人为损坏或遗失,由保管人员负责赔偿。

五、资产的报废管理

1、固定资产报废,由后勤装备处组织进行技术鉴定,单笔固定资产报废核销金额1万元 (含1万元)以下的,经校长批准后核销,同时报市教体局备案;单笔固定资产报废核销金额1万元以上、低于5万元的,经校长批准后报市教体局审批,并报市国资办备案;单笔固定资产报废核销金额5万元以上的,经校长批准后报市教体局审核,报市国资办审批。固定资产的变价收入应及时上缴学校财务,任何部门不得截留或私分。

2、财产的报废处理,必须由校长、有关部门负责同志及教师代表共同组成审查鉴定小组进行报废处理。 

本制度自下发之日起执行









安庆广播电视大学

2016年11月30日

 






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